Organizacja zjazdów absolwentów UMK
Program “Absolwent UMK” wspiera absolwentów w organizacji zjazdów. Jeśli masz czas, pomysł i chęci do zorganizowania spotkania “po latach” – zgłoś się do nas!
Charakter i forma zjazdu zależy od inwencji organizatora (czyli Ciebie!), a my chętnie wesprzemy absolwenckie inicjatywy i pomożemy zorganizować niezapomniane spotkanie!
Pomysły na zjazdy
W ramach zjazdów, które odbyły się na UMK, organizowane były:
- spotkania z wykładowcami
- zwiedzanie kampusu
- zwiedzanie toruńskiej starówki
- spotkania w restauracjach / klubach
- pikniki
- konkursy
Co możemy dla Was zrobić?
- utworzyć i aktualizować podstronę na stronie internetowej z informacjami o zjeździe (terminie, programie, organizatorze etc.) oraz fotorelację ze spotkania
- rozpowszechnić informację o zjeździe (aktualności, newsletter, Facebook)
- wysłać zaproszenia elektroniczne do osób z bazy absolwentów danego kierunku i rocznika
- pośredniczyć w kontaktach z Waszymi wykładowcami
- pomóc w rezerwacji noclegów w akademikach (ze zniżką na kartę Absolwenta UMK)
- pomóc w rezerwacji sal i wypożyczenia sprzętu (np. rzutnik) na terenie Uczelni
- udostępnić konto na wpłaty uczestników i nadzorować rozliczenie finansowe zjazdu
- pokryć część kosztów organizacji (np. za wynajem sal na UMK)
- przygotować okolicznościowe przypinki dla uczestników
- przekazać gadżety Programu “Absolwent UMK” jako nagrody w konkursach
Kontakt
Pamiętaj, że organizacja zjazdu to czasochłonne zajęcie. W związku z tym prosimy o kontakt z odpowiednim (kilkumiesięcznym) wyprzedzeniem. Warto również mieć na uwadze utrudnioną komunikację z absolwentami oraz wykładowcami w okresie wakacyjnym (zjazd wakacyjny czy powakacyjny zacznij planować już wczesną wiosną).
- osobiście: DS 12 ul. Reja 25
- program@absolwent.umk.pl
- tel. +48 56 611 22 36 (8:00 – 16:00)