Reja 25, 87-100 Toruń
tel.: +48 56 611 22 36
+48 56 611 22 37
e-mail: program@absolwent.umk.pl
obrazek nr 1

Wolontariusze 2026

Wypełnij zgłoszenie

Świadczenia dla wolontariuszy

Aby otrzymać świadczenia wolontariusz musi wypracować łącznie minimum 12 h (w dniu wydarzenia i/lub podczas przygotowania/sprzątania konwentu). Szczegółowy grafik będzie tworzony na początku marca i konsultowany podczas spotkania organizacyjnego.

  • zaświadczenie o wolontariacie
  • koszulka konwentowa
  • kącik socjalny (kawa, herbata, przekąski) oraz talon na obiad w wydziałowym barze w dniu imprezy
  • gadżety uniwersyteckie w podziękowaniu
  • pamiątkowe zdjęcie

Zadania wolontariuszy

W zgłoszeniu należy zaznaczyć zadania, które można wykonywać.

  • koordynacja bloku zadań (np. opiekun budynku, koordynator games roomu / wypożyczalni / turniejów / pokazów / sali gier rodzinnych)
  • prowadzenie pokazów i turniejów gier
  • animator na sali głównej
  • animator na sali gier rodzinnych
  • prowadzenie wypożyczalni (doradzanie w wyborze gier)
  • prowadzenie punktu informacyjnego / punktu turniejowego / szatni
  • przygotowanie/sprzątanie konwentu (noszenie stołów i krzeseł)
  • wsparcie w bieżących potrzebach
  • fotograf / filmowiec (relacje, rolki)

Harmonogram

Termin Zadania Miejsce Kogo dotyczy
Wtorek 03.03
18:00 – 21:00		 Nauka gier KOI UMK ul. Olszewskiego 16 (budynek TOLERANCJA, klub w piwnicy) dla chętnych animatorów, prowadzących pokazy i turnieje
Czwartek 05.03
19:00 – 21:00		 Spotkanie organizacyjne WMiI UMK
ul. Chopina 12/18(klub studencki w piwnicy)		 wszyscy
Wtorek 10.03
18:00 – 21:00		 Nauka gier
Pakowanie gier PA UMK		 KOI UMK ul. Olszewskiego 16 (budynek TOLERANCJA, klub w piwnicy) dla chętnych animatorów, prowadzących pokazy i turnieje
Piątek 13.03
??:00 – ??:00
 Transport gier na WMiI z Thornu i PA UMK WMiI UMK
ul. Chopina 12/18		 zgłoszeni
Piątek 13.03
17:00 – 20:00		 Rozkładanie konwentu zgłoszeni
Sobota 14.03
9:00 – 24:00		 10:00 – 23:00 – konwent otwarty dla uczestników

23:30 – wspólne zdjęcie wolontariuszy i wręczenie upominków

 wszyscy
Niedziela 15.03
12:00 – 15:00		 Sprzątanie konwentu zgłoszeni
Wtorek 17.03
??:00 – ??:00
 Transport gier z WMiI do Thornu i PA UMK zgłoszeni

Zaświadczenia o niekaralności

Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2023 poz. 1606) oraz znowelizowana Ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560) nałożyła na wolontariuszy, którzy mogą wejść w kontakt z dziećmi, obowiązek przedłożenia aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Dodatkowo organizator wydarzenia ma obowiązek sprawdzić wszystkich animatorów w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Oznacza to, że nie możemy nawiązać współpracy z osobą, która nie dostarczy nam ważnego zaświadczenia o niekaralności lub będzie widniała w rejestrze przestępców seksualnych.

Uzyskanie internetowego zaświadczenie z KRK wynosi 20 zł, a osobiście w punkcie informacyjnym KRK 30 zł. Ważne! Opłata jest ponoszona we własnym zakresie (nie będzie zwrotów), ale upominki dziękczynne za udział w imprezie zrekompensują ten wydatek.

Zaświadczenie należy przesłać na adres grawitacja@umk.pl do 28 lutego 2026.

Instrukcja, jak uzyskać zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego:

Ważne! W polu “Rodzaj danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie” wybierz “Kartoteka karna” oraz “Kartoteka nieletnich”.

Szczegółowe informacje dla organizatorów

  • koordynatorzy bloków
  • instrukcje stanowiskowe
  • dyżury

Dostęp do strony na hasło, które wyślemy po zaakceptowaniu zgłoszenia.